理光彩色复印机全包方案

理光彩色复印机更换采购分析对比方案

西安理光复印机029 87803949  13347416821 13572597564  13572549750

一、现状分析

贵（设计研究院）单位使用理光MP C8003SP复合机5年，累计印量7532万页，设备已进入高维护期。现合作商亚捷商贸提供原装耗材供应，但服务时间和费用结构存在局限。

二、需求重点排序

1. 成本控制：降低单页打印成本

2. 服务响应：周末/夜间上门，快速解决故障

3. 费用透明：免上门费、小配件免费

4. 设备稳定性：高印量设备耐用性

三、供应商对比方案

方案一：现有供应商（亚捷商贸）

优势：

 5年合作基础，熟悉设备历史

· 纯原装耗材，打印质量稳定

· 仅收耗材费用，模式简单

· 服务时间（有周末/夜间）

· 上门维修及人工费全免

· 耗材成本相对合理

方案二：全包服务供应商

推荐类型：

· 提供“全包服务合同”的专业办公设备公司

· 按单页收费，包含所有耗材、配件、人工

· 7×24小时服务承诺

预期优势：

· 成本可控：固定单页成本，便于预算管理

· 服务全面：周末/夜间上门保障业务连续性

· 零额外支出：上门费、配件费全包

· 主动维护：定期保养减少突发故障

潜在考虑：

· 需仔细审核合同细则和服务水平协议(SLA)

· 验证供应商技术团队的专业资质

· 考察同类型高印量客户的服务案例

方案三：混合方案

· 保留原装耗材采购渠道

· 另签独立维护协议，选择24小时服务商

· 需协调两家供应商责任界面

四、建议方案

推荐采用“全包服务模式”，原因如下：

1. 经济效益：7532万页高印量下，全包模式单页成本通常低于原装耗材+零星维修模式

2. 风险转移：将设备维护风险转移至服务商，减少突发维修对工作的影响

3. 服务保障：7×24小时服务确保设计院项目紧急印制需求

4. 管理简化：单一合同涵盖所有需求，减少管理复杂度

五、实施建议

1. 邀请3-4家全包服务商进行方案报价

2. 要求提供类似印量客户的服务记录证明

3. 重点协商：响应时间、备用机提供条款、违约责任

4. 建议新设备选择理光新一代高速机型，确保与现有工作流程兼容